الدالات الأساسية في برنامج الإكسل - Excel Formulas

الدالات الأساسية في برنامج الإكسل

الدالات الأساسية 

 الحمـدلله رب العالميـن والصـاة والسـام علـى خيـر المرسـلين، تـم بفضل الله وحمـد oالانتهـاء مـن شـرح مـا يزيـد عـن  100دالـة فـي برنامـج مايكروسـوفت إكسـل  ،Microsoft Excelتـم تجميعهـم وكتابتهم بشـكل مفهوم ومبسـط بحيــث تحتــوي كل دالــة علــى مثــال واحــد علــى الأقــل، وكذلــك شــرح بعــض خفايـا تلـك الـدالات والاسـتخدام الأنسـب لهـا.

تـم ترتيـب هـذه الـدوال حسـب الأهميـة والأكثـر اسـتخداماً، مـع الأخـذ بعيـن الاعتبــار الفئــات وأنــواع الــدوال كالــدالات الحســابية والنصيــة والماليــة ودالات التاريــخ والوقــت ... إلــخ نرجـو مـن الله أن يعلمنـا مـا ينفعنـا، وينفعنـا بمـا علمنـا، ويجعـل هـذا العمـل خالصـاً لوجهـه الكريـم ..

تم ترتيب المحتوى على أساس ترتيب «الألفابت» للمعادلات، بينما تم ترتيب شرح الدوال حسب الأهمية والأكثر استخداماً مع مراعات الفئات وأنواع الدالات.

دالة الجمع - : SUM

SUM ( number1 , [number2] , .... ) =

:number الخانة التي تحتوي على رقم، أي يجب علينا أن نضع الخانات المراد جمعها.

AVERAGE - المعدل

AVERAGE ( number1 , [number2] , .... )=

:number الخانة التي تحتوي على رقم، أي يجب علينا وضع الخانات المراد معرفة المتوسط الحسابي لها.

القيمة الأعلى - :MAX

MAX ( number1 , [number2] , ....) =

number  الخانة التي تحتوي على رقم، ويجب علينا وضع الخانات المراد معرفة أعلى قيمة بينها.

تعدد الشروط مع  ANDو :OR

AND ( logical1 , [logical2] , .... ) =

OR ( logical1 , [logical2] , .... ) =

AND وهـي معادلـة تحقـق جميـع الشـروط، أي فـي حـال أردنـا ان تتحقـق مجموعـة مـن الشـروط نسـتخدم AND وسـوف يعطينـا القيمـة  Trueفـي حـال تحققهـا جميعهـا و Falseفـي حـال لـم يتحقـق واحـد منهـا علـى الأقـل.

أمــا  OR فهــي معادلــة تحقــق شــرط واحــد علــى الأقــل مــن عــدة شــروط، بحيــث يعطــي  Trueفــي حــال تحقــق واحــد منهــا علــى الأقــل، و Falseفــي حــال لــم يتحقــق أي شــيء.

مثال: معرفة الأشخاص الذين تجاوزت علاماتهم الـ  50في الامتحانات الأولية والنهائية

دالة بناء قاعدة بيانات OFFSET

OFFSET ( reference , rows , cols , [height] , [width] ) =

تعتبــر هــذه الدالــة مــن الــدوال المهمــة فــي البرنامــج، تقــوم بشــكل أساســي بعمــل قاعــدة بيانــات تسـتخدم فـي دوال أخـرى كالجمـع أو للبحـث عـن قيمـة معينـة كمـا سنشـاهد فـي الأمثلـة القادمـة.

 reference : وهي الخلية الأولية أو نطاق من البيانات نريد أن نجعله مركز لبدء إنشاء البيانات.

rows : عدد الصفوف التي نريد أن ينتقل لها البدء بمركز إنشاء القاعدة، يكون سالباً لأعلى وموجباً لأسفل.

 cols : عدد الأعمدة التي نريد أن ينتقل لها البدء بمركز انشاء القاعدة، يكون سالباً أو موجباً حسب الجهة.

 height : الارتفاع في عدد الصفوف، في حال لم نكتبه ستكون قيمته . 1

 width : العرض في عدد الأعمدة، في حال لم نكتبه ستكون قيمته . 

علـى سـبيل المثـال لـو رأينـا المثـال التالـي وأردنـا إنشـاء قاعـدة بيانـات الخايـا المحـددة ووضعنـا النقطـة المركزيـة هـي الخليـة  B3 كيـف سـنقوم بكتابـة الأمـر؟ .. دعونـا نشـرح ذلـك

خليــة البــدء reference ســتكون B3 وهــي المركــز. بالنســبة لعــدد الصفــوف rows التــي نريــد أن ينتقــل لهــا المركــز لبــدء إنشــاء القاعـدة هـي الخليـة  B4أي  1وتعنـي أننـا نريــد أن يتحــرك المركــز صفــاً واحــداً. 

بالنسـبة لعـدد الأعمـدة cols التـي نريـد أن يتحــرك إليهــا المركــز فهــو عمــود واحــد كذلــك أي .1 القاعــدة نريدهــا أن تكــون  4صفــوف و3 أعمـدة ، بالتالـيheightهـي  4وwidth هـي 3 .

ما هي استخدامات هذه المعادلة؟

تسـتخدم هـذه المعادلـة لجمـع عـدد مـن القيـم مـع معادلـة  Sumأو الحصـول علـى معدلهـم مـع Average كذلـك تسـتخدم فـي عمليـات البحـث مـع  Lookupوالكثيـر مـن الـدوال التـي تحتـاج لقاعـدة بيانـات. دعونا نتابع معاً هذه الأمثلة التوضيحية لاستخدام هذه الدالة.

تحميل ملف الدالات الأساسية في برنامج الإكسل

تحميل ايضا : كتاب الاكسيل للمهندسين من هنا